Les objectifs d’un tel projet peuvent être multiples et chaque cas devra définir ses propres priorités.
Les objectifs les plus fréquents sont :
- La réduction des coûts d’impression (les coûts documentaires peuvent être réduits entre 10 et 30% selon les configurations).
- Le développement durable.
- L’efficacité des consultations pour choix de prestataire.
- La visibilité exhaustive du parc des outils d’impression.…
Ce type de projet représente un changement important dans la plupart des organisations existantes (entreprises, administrations…).
La réussite d’un tel projet passe par :
- L’engagement fort de la direction.
- L’analyse précise de la situation actuelle : coûts, implantation, pratiques…
- Une connaissance exhaustive des technologies disponibles : copieurs, imprimantes, réseau…
- Un accompagnement des utilisateurs : formations, communications…
- Un suivi du parc : suivi de la relation fournisseur, plan de progrès…
Ce projet sera mené par les équipes internes seules ou accompagnées par un auditeur externe.
L’optimisation peut être menée de 2 façons :
- Big bang : la nouvelle organisation (matériels, pratiques, modes opératoires…) est mise en place à une date fixée et le projet peut être clos en quelques mois.
- Vagues : la nouvelle organisation est mise en place par vagues (souvent selon les échéances de location du parc existant) et le projet peut s’étaler sur 3 ans.
A lire aussi
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Bonjour Isabelle,
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Ce serait plus facile pour partager certains de vos articles avec mes contacts.
Bien cordialement,
Eliane