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Conseils pour réduire vos coûts d'impression

3 astuces pour l’impression en réseau

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1 Installer un serveur d’impression sans attendre
Le serveur d‘impression offre deux avantages principaux : l’administration et le traitement centralisés des impressions. L’administration centralisée permet de réduire considérablement le stress causé chez les administrateurs par le changement constant d’imprimantes, d’utilisateurs, de pilotes et de systèmes d’exploitation.
Le traitement centralisé des impressions offre plusieurs avantages :
– Identification des coûts : contrôle des impressions par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs.
– Sécurité : stockage centralisé des tâches d’impression et sortie à la demande pour éviter la présence de données sensibles sur les imprimantes partagées ou pour éliminer le besoin de recourir à une imprimante personnelle.
– Contrôle des systèmes : surveillance et maintenance pour toutes les imprimantes, files d’attente, etc. afin d’éviter les interruptions système.

2 Réduire la résolution
Pour la plupart des impressions, une résolution de 300 ou 600 points par pouce (ppp) est suffisante. Une résolution de 600 ppp est nécessaire uniquement pour les impressions particulières, comme les photos. Si une imprimante couleur est utilisée principalement pour du texte simple, vous pouvez optimiser le résultat et réduire les coûts en remplaçant la couleur par un dégradé de gris.

3 Contrôler la bande passante
Aujourd’hui, les liens réseaux de type WAN sont le plus souvent de type DSL. Ils sont généralement peu fiables car ils sont partagés par un grand nombre d’utilisateurs du réseau. Il est important de vérifier qu’aucune donnée non compressée n’est transmise sur le WAN tout en surveillant l’utilisation globale de la bande passante. Cette bande passante peut-être optimisée en utilisant les technologies .print, afin de réduire le taux d’occupation réseau lié aux impressions.

Source Printnews

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